Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo desde la recepción,
asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y
colaboradores, así como la correcta ejecución de tareas administrativas
básicas que respalden el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades principales:
- Atender correos y mensajes entrantes.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores o candidatos.
- Coordinar el uso de salas de reuniones y mantenerlas ordenadas.
- Apoyo en la mensajería entrante y saliente (paquetería,
documentos físicos).
- Apoyar en tareas administrativas como:
oElaboración de cartas o comunicados simples.
oEscaneo y digitalización de documentos.
oApoyo en verificación de liquidaciones de viaje
- Dar seguimiento a solicitudes internas como mantenimientos
básicos, reparaciones, limpieza o apoyo logístico.
- Llevar el control de acceso de colaboradores y visitas
- Brindar soporte a otras áreas en tareas administrativas
ocasionales.
Requisitos:
- Estudios: Nivel diversificado completo. De preferencia estudiante
universitaria en Administración, Contaduría, o carreras afines.
- Experiencia: 6 meses a 1 año en puestos similares (recepción,
asistencia administrativa).
- Manejo de herramientas como Google Workspace (Docs, Sheets,
Calendar), correo electrónico.
- Buena presentación personal y actitud de servicio.
Habilidades clave:
- Excelente comunicación y trato interpersonal.
- Orden, puntualidad y responsabilidad.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas con actitud resolutiva.
- Discreción y buen manejo de información confidencial.
- Proactividad y atención al detalle.
Cultura y valores esperados:
- Actitud positiva y disposición para aprender.
- Adaptabilidad en entornos dinámicos y tecnológicos.
- Orientación a la excelencia en el servicio interno y externo.
-Compromiso con el orden, el respeto y la colaboración.
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