Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines
Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB
Échelle salariale: $45,000-$55,000 par année
English description follows
Notre mission est d’offrir une expérience de financement hypothécaire positive, et transparente, simplifiée du début à la fin. Notre équipe se compose d'experts en technologie qualifiés, de spécialistes en prêts hypothécaires attentionnés et d'une équipe de marketing diversifiée, travaillant tous ensemble pour mener le changement dans l'industrie hypothécaire.
Chez nesto, nous sommes fiers de
Nos clients apprécient notre expérience positive, transparente et simplifiée en matière de financement hypothécaire.
Nos avis 4,5 étoiles sur Google parlent d'eux-mêmes !
Nous avons remporté le prix CLA du prêteur hypothécaire de l’année 2023 et 2024, qui reconnaît notre excellence en matière de services de prêt.
Nous sommes une organisation certifiée B Corp, soulignant notre engagement à avoir un impact positif sur notre société et notre planète.
Notre équipe hautement qualifiée, diversifiée et collaborative, qui rend tout possible.
Notre plateforme Mortgage Cloud qui offre aux institutions financières un accès complet à la technologie exclusive de nesto, améliorant ainsi l’expérience du client, du début à la fin.
Responsabilités principales :
Collaborer avec l’équipe RH et les gestionnaires pour exécuter les programmes RH et développer de nouvelles initiatives afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
Gérer les processus d’intégration, de départ et de changement des employés (ex. : envoi de documents, saisie des données dans les systèmes RH, etc.).
Préparer et analyser des rapports sur les données des employés, y compris les demandes d’audits.
Supporter et superviser l’exécution des programmes RH annuels, incluant la gestion de la performance, la signature des politiques, les rapports gouvernementaux et la reconnaissance des employés.
Favoriser une culture de collaboration en étant accessible, compétent(e) et axé(e) sur le service aux employés.
Apporter un soutien aux équipes de recrutement et de paie ainsi qu’à d’autres projets spéciaux, au besoin.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes bilingue en français et en anglais.
Vous avez complété un diplôme universitaire ou collégial et souhaitez bâtir une carrière en RH.
Vous avez une approche centrée sur le client et un excellent sens du service, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations professionnelles.
Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et une bonne maîtrise des données.
Vous possédez au moins un an d’expérience combinée en tant que stagiaire RH, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou assistant(e) en recrutement.
Vous avez de bonnes compétences techniques avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Vous aimez le changement et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance et à rythme rapide.
Vous êtes capable de faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles.
Vous avez d’excellentes compétences en communication et en présentation, avec un haut niveau de professionnalisme.
Atouts :
Vous travaillez vers l’obtention d’une certification professionnelle en RH (ex. : CHRP/CPHR).
Expérience de travail avec un SIRH ou un HCM.
Connaissance des normes du travail dans différentes provinces (Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, Québec, Manitoba, Nouvelle-Écosse).
Expérience avec Visio, SharePoint, PowerPivot et des compétences avancées avec Excel.
Nous vous offrons
Contribuez directement à façonner l’expérience qui modernise le secteur hypothécaire canadien.
Évoluez grâce aux multiples opportunités de croissance au sein de l’entreprise.
Profitez du programme hypothécaire de nesto qui offre à nos employé(e)s des taux exclusifs et préférentiels
Bénéficiez d'une politique généreuse en matière de congés, incluant 4 semaines de vacances par année.
Disposez d'un plan d’avantages sociaux de premier ordre entièrement payé par nesto, comprenant un plan d'assurance complet et un accès illimité à un service de télé-médecine et de santé mentale pour vous et votre famille dès le jour 1.
Accédez à un budget annuel consacré à la santé et au bien-être.
Voyagez en travaillant est possible grâce à notre programme de travail international temporaire.
Saisissez la possibilité de travailler dans un mode hybride.
Nous avons de magnifiques bureaux situés au centre-ville de Montréal (métro Peel) et nos espaces sont ouverts aux chiens!
Diversité et inclusion
Chez nesto, nous croyons que la créativité et la collaboration sont le résultat d'une équipe diversifiée. Nous sommes engagés à favoriser une culture de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de l'appartenance, et nous encourageons fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres de la communauté LGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à postuler. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et accueillant pour tous. Ce poste est ouvert à tous les candidats et candidates et peut être occupé à distance depuis n'importe où au Canada.
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HR Coordinator
Toronto, ON or Calgary, AB or Montreal, QC
Hybrid, Full-time permanent
Salary: $45,000 - $55,000/yr
Our mission is to provide a positive, empowering, and transparent property financing experience that is simple from start to finish. Our team consists of skilled technology experts, caring mortgage specialists, and a diverse marketing team, all working together to lead change in the mortgage industry.
At nesto, we're proud of
Our clients love our positive, empowering, and transparent mortgage financing experience.
Our 4.5-star Google reviews talk by themselves!
We won the 2023 & 2024 CLA Lender of the Year award, recognizing our excellence in lending services.
We are a B Corp certified organization, highlighting our dedication to making a positive impact on our society and our planet.
Our highly skilled, diverse, and collaborative team, makes everything possible!
Our Mortgage Cloud platform gives financial institutions full access to nesto’s proprietary technology, powering a better client experience, from start to finish.
Some of the duties and responsibilities you’ll have will include:
Partner with the HR team and our managers to execute HR programs and work on new HR initiatives to meet our business needs.
Manage the on/off-boarding and change process (i.e. send paperwork, data entry information into HR system, etc.).
Complete scheduled and ad-hoc reporting and analysis requests related to employee data, including fulfilling audit requests.
Support the execution of annual HR programs including performance management, policy sign-off, government reporting, employee recognition, etc.
Foster an open and connected culture by being approachable, knowledgeable and customer service focused.
Support the recruitment team and payroll team and/or other special projects, as needed.
This role is for you if:
Your are Bilingual in French and English
You have completed a university or college degree and have an interest in building a career in HR.
You are exceptionally client focused and service orientated, and the ability to establish and maintain relationships with staff.
You are detail oriented, and good with numbers & spreadsheets.
You have at least 1 year of combined experience as an HR Intern, Office Coordinator, and/or Recruitment Assistant.
You possess intermediate technical skills using Microsoft Applications including Word, Outlook, Excel, and PowerPoint.
You are flexible, adaptable and interested in working for a growing and fast-paced organization.
You have sound judgment; ability to use discretion and diplomacy when dealing with confidential and sensitive issues;
You exhibit strong communication and presentation skills with a high degree of professionalism;
Nice to haves:
You are working towards a professional HR designation (i.e. CHRP/CPHR).
Experience working in an HCM or HRIS
Working experience with Employment Standards is considered an asset, including Ontario, British Columbia, Alberta, Quebec, Manitoba, Nova Scotia.
Experience using Visio, SharePoint, PowerPivot, and advanced Excel skills (i.e. Pivot Tables) is considered an asset.
What we offer
Contribute directly to shaping the experience that modernizes the Canadian mortgage industry.
Take advantage of nesto's employee mortgage program that provides our employees with the best, exclusive, preferred low rates.
Benefit from a generous time-off policy including 4 weeks vacation per year.
Enjoy a premium benefits plan fully paid by nesto, including a top-class insurance plan and unlimited access to telemedicine and mental health service, for you and your family from day 1.
Access to an annual health and wellness budget.
Take your work internationally with our temporary international work program.
Seize the possibility of working in a hybrid mode. We have beautiful offices in downtown Montreal (Peel Station) and our spaces are dog-friendly!
Diversity & Inclusion
At nesto, we believe that creativity and collaboration are the result of a diverse team. We are committed to fostering a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging, and we strongly encourage women, people of colour, LGBTQIA+ individuals, and individuals with disabilities to apply. We are committed to creating a workplace that is inclusive and welcoming to all.