Aprendiz Sena en Asistencia Administrativa
PayU GPO
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About the role - Como Aprendiz Sena en Asistencia Administrativa, serás responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el manejo eficiente de llamadas telefónicas, visitantes, y suministros de oficina, y coordinando los servicios de mensajería internos y externos. Desempeñarás un papel clave en el mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina, apoyando diversas tareas administrativas y facilitando las interacciones entre empleados, proveedores y visitantes.
What you will do - Gestionar, revisar y asegurar que el proceso de firma digital de documentos para LATAM hasta asegurar su completa ejecución.
- Coordinar viajes de los colaboradores: realizar cotizaciones, reservas de tiquetes, hoteles y transporte, y hacer seguimiento hasta asegurar que todo quede todo confirmado y entregado al viajero.
- Clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes y salientes de la empresa.
- Responder y dirigir las llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional.
- Recibir y asistir a los visitantes, incluyendo proveedores y personas no empleadas de PayU, asegurando que su visita esté bien gestionada y dirigida apropiadamente.
- Digitalizar y gestionar documentos relacionados con las funciones de recepción para el correcto mantenimiento de registros.
- Registrar el ingreso y salida de personas no empleadas a la oficina, asegurando que se sigan los protocolos de seguridad adecuados.
- Mantener la comunicación y una buena relación laboral con la administración del edificio.
- Realizar pedidos de suministros de oficina y servicios de limpieza necesarios.
- Gestionar y organizar documentos relacionados con la recepción y las operaciones de la oficina.
What you need to succeed - Estar disponible para iniciar la etapa productiva
- Estar habilitado para contrato de aprendizaje, ya sea el primer contrato o estar en una cadena de formación.
- Residir en Bogotá o alrededores.
- Siendo propositivo y con habilidades de comunicación asertiva
- Tener buen manejo de office, en especial Excel
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